ISO/IEC 20000-1:2018 Bilgi Teknolojileri-Hizmet Yönetimi-Bölüm 1: Hizmet Yönetim Sistemi Gereksinimleri

ISO/IEC 20000-1:2018

Teknoloji
Güveni

ISO/IEC 20000-1:2018

Günümüzde iş dünyasının en önemli kaynağı olan bilgi ve bu bilginin teknolojiye aktarılması ile oluşan bilgi teknolojileri gerek iş hayatında gerekse gündelik yaşantıda büyük yer tutmaktadır. Bilgi teknolojileri; internet hizmetlerinden arşivlemeye, teknik servis ve yazılım hizmetleri gibi bilgi işlem birimlerinin yapabileceği tüm hizmetleri kapsar. Bunun gibi geniş kullanım alanı olan, gittikçe yaygınlaşan ve hızla gelişen/değişen bir teknoloji, değişimin bu denli hızlı olması, işletmeleri karşı karşıya getirdiği tehlikelerin oluşum hızını da artırmaktadır. Bu değişim ile değişimin getirdiği tehlikeleri algılayıp fırsata dönüştüremeyen ya da fırsatları değerlendiremeyen işletmelerin, değişen iş dünyasında rekabet edebilmeleri çok zor olacaktır. 

ISO 20000-1 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi Standardı, bilgi teknolojileri hizmeti sunan firmaların veya birimlerin iç ve dış müşterilerinin beklentilerini karşılayabilmeleri, durumlarını ve performanslarını sürekli iyileştirme ve geliştirmeleri, ilgili operasyonlarını yönetmelerinde ve hizmet vermelerinde hangi yöntemleri uygulayacakları, nasıl uygulayacakları konularında kılavuzluk eden bir standarttır. Süreç tabanlı olup ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi veya ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gibi standartlarla da entegre edilerek uygulanabilir. 

ISO 20000-1 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi’nin Faydaları; 

Tüm müşterilere yöneliktir ve maliyeti optimize eder.
Bilgi teknolojisi hizmetlerini çalışır durumda tutar.
Bilgi teknolojisi risklerini ve karmaşıklığını yönetir.
Zaman tasarrufu sağlar.
Rekabet avantajı sağlar.
Hizmet süreçlerinde güvenlik, sürat ve erişilebilirlikte artış sağlar.
Müşterilerin ihtiyaçlarını doğru belirleme, uygun ve zamanlı destekle müşteri memnuniyeti sağlar.
Kaynakların daha verimli ve etkin kullanımını sağlar.

ISO 20000-1 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi Standardı, tüm ölçek ve sektördeki firmalara uygun bir standarttır. 

Hazırlık ve Planlama

  • Başvuru: İlk adım, akredite bir belgelendirme kuruluşuna ISO 20000-1 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi belgelendirmesi için başvurmaktır. 
  • Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi Planlaması: İşletme, Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi için bir plan oluşturur. Bu plan, Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi politikaları, hedefler ve yönetim süreçlerini içerir. 

Sistem Kurulumu ve Uygulama

  • Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sisteminin Kurulumu: İşletme, ISO 20000-1 standardına uygun olarak Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemini kurar. Bu durum, Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sisteminin izlenmesi, ölçülmesi ve analiz edilmesini kapsar.
  • Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi performansının izlenmesi ve değerlendirilmesi: Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi etkinliği ile ilgili hedeflere ulaşmak için gerekli performans göstergeleri belirlenir ve izlenir.
  •  

İç Denetim ve Yönetim Gözden Geçirmesi

  • İç Denetim: İşletme, Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sisteminin etkinliğini ve standarda uygunluğunu değerlendirmek için iç denetimler yapar.
  • Yönetim Gözden Geçirmesi: Yönetim, Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sisteminin performansını gözden geçirir ve iyileştirme alanlarını belirler.
  •  

Belgelendirme Denetimi

  • Bağımsız Denetim: Belgelendirme kuruluşu tarafından, işletmenin Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemini ve standartlara uygunluğunu değerlendirmek için bağımsız bir denetim gerçekleştirilir. 

Raporlama ve Geri Bildirim: Denetim sonuçları raporlanır ve gerekli iyileştirmeler için geri bildirimler sağlanır.